SpatialChatとFERPA

FERPAとは?

学生の個人識別情報と、学生教育記録に保存されている学生に直接関係する情報を保護する連邦法です。FERPAは、未成年の子供の教育記録に関して、親に一定の権利を与えます。 以外の場合には、卒業後でも学生の権利を保護します。
 

FERPAはどの機関に適用される?

FERPAは、米国教育省プログラムの下で資金を受け取る全ての学術機関に適用されます。 ベンダー(サブプロセッサー)としては、SpatialChatは、クライアント(コントローラー)がFERPAに準拠できるようにする手段を導入する必要があります。
 

FERPAにより保護されているデータ

  • 名前
  • 名字
  • メールアドレス
  • 住所(現在地の住所および自宅)
  • 電話番号(現在地の電話番号および自宅)
  • 大学、学校およびカリキュラム
  • 登録ステータスとクレジット時間の負荷
  • 出席日
  • 分類
  • 学位の受領、または非受領
  • 受賞した学術賞(学部長リスト、優等生)
  • 公式に認められた活動への参加
  • スポーツ写真
  • アスリートの位置、体重、身長
  • 生徒の親、または他の家族員の名前
  • 学生、または学生の家族の住所
  • 個人識別子(PUID、SID、SSN)
  • 生体認証記録
  • 社会保障番号
  • その他の間接的な指標(生年月日、出生地、母親の旧姓)
  • 学生の身元を簡単に追跡できるようにする他の情報を単独で、または組み合わせる

SpatialChatによって収集されたデータ

SpatialChatは、上記のリストから名前およびメールアドレス(ビデオとオーディオを記録されている場合)のみを収集します。 しかし、ユーザーはチャット(一般、テーブル、プライベート)を介して、自分の意志で情報を共有したり、プロファイルに投稿したり、会話中に開示したりできます。

機密情報の共有を回避するために、チャットを無効にしたり、会話をモデレートしたり、プロファイル内の情報を検証したりすることは、技術的な立場から不可能です。
 

FERPAに基づく学生、保護者、卒業生の権利

  1. 教育記録を調べて、確認します。
  2. 教育記録の修正を要求します。
  3. 第三者への教育記録の開示を制限、同意します。
  4. 個人を特定できる情報を検査、確認、または修正を要求します。
FERPAの下では、個人を特定できる情報は、合理的な確実性で学生を識別するために、特定の生徒に単独でまたは組み合わせて、リンクまたはリンク可能であり、関連する個人的な知識を持っていない学校コミュニティの合理的な人物を許可する情報を意味します。
 

SpatialChatは権利をどのように果たす?

  • SpatialChatは、学生の教育記録を処理しません。
  • SpatialChatを使用すると、ユーザーが個人を特定できる情報を検査、確認、および修正できます。

SpatialChatは教育記録からどのように個人を特定できる情報を受け取れる?

全員の学生と大学のスタッフは、名前、自己記述、およびメールアドレスを使用して、ユーザーを作成します(後者はSpatialChatのSpaceのアドミン専用です)SpatialChatはサードパーティから情報を収集しません。結局、SpatialChatは教育記録から個人を特定できる情報を受け取りません。
SSO、またはシングルサインオンはまだSpatialChatでサポートされていませんが、機能が開発中です。
 

その上で、SpatialChatはFERPAに準拠するために何をしている?

  1. 保存および転送中の全てのデータは暗号化される
  2. アドミンには、SpatialChatのSpaceのデータを消去する権利を与える
  3. SpatialChatは、チャット、SpatialChatの参加者のプロファイル、または会話(ビデオ通話)を介して、教育記録を共有しないことをお勧めする
  4. SpatialChatは、サードパーティのツールを使用して、Stage部屋のセッションを記録しないことお勧めする(部屋内部のビデオ記録はまだサポートされていません)

マーケティング

SpatialChatの利用規約に同意することにより、メールを受信することに同意したことになりますが

  1. SpatialChatは、参加者、話者、およびホストにマーケティングメールを送信しません(要求されない限りに)
  2. SpatialChatは、イベント主催者(アドミン)に新しいリリース、変更、リクエストの結果などのメールを送信します。
  3. アドミン、イベント主催者は、いつでもマーケティングメールをオプトアウトできます。
最終更新日は2021年4月1日です。
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