SpatialChatにおけるFERPA

FERPAとは FERPA とは?

It is a U.S. federal law that protects the privacy of student educational records. FERPA gives parents certain rights with respect to their children’s education records when they are underage. Otherwise, it protects the rights of students even after they have graduated.
 

FERPA はどのような機関に適用されますか

FERPA applies to all academic institutions that receive funds under applicable U.S. Department of Education programs. As a vendor (sub-processor), SpatialChat must have the means that allow our client (controller) to comply with FERPA.
 

FERPAによって保護されているデータ

  • 名字
  • 電子メールアドレス
  • 住所(市内および自宅)
  • 電話番号(市内および自宅)
  • 大学/学校とカリキュラム
  • Enrollment status and credit hour load.
  • 出席日数
  • 分類
  • 学位の取得または非取得
  • 受賞した学術的な賞(学部長リスト、優等生)
  • 公式に認められた活動への参加
  • スポーツ写真
  • 選手の位置、体重、身長
  • 生徒の親またはその他の家族の名前
  • 生徒または生徒の家族の住所
  • 個人識別子(PUID、SID、SSN)
  • バイオメトリクス記録
  • 社会保障番号
  • その他の間接的な指標(生年月日、出生地、母親の旧姓)
  • 学生の身元を容易に追跡できるようなその他の情報を単独または組み合わせて使用する

SpatialChatで収集されたデータ

SpatialChat は Name, about, and email (
) のみを収集します。span class="sc-gPEVay dNmdwS">video and audio if recorded
) 上記のリストの中から選択します。 ただし、チャット(一般、テーブル、プライベート)、プロフィールへの掲載、会話中の開示など、ユーザー自身の意思で共有することができます。

Disabling the chat, moderating conversations, and validating information in the Profile to avoid sharing sensitive information is not technically possible.
 

FERPA に基づく学生、保護者、卒業生の権利

  1. 教育記録の点検と確認
  2. 教育記録の訂正を要求する
  3. 教育記録の第三者への開示の制限/同意
  4. 個人を特定できる情報(PII)の検査、確認、または訂正の要求
Under FERPA, personally identifiable information (or “PII”) means any information that, alone or in combination, is linked or linkable to a specific student that would allow a reasonable person in the school community, who does not have personal knowledge of the relevant circumstances, to identify the student with reasonable certainty.
 

SpatialChatはどのようにこれらの権利を満たしているのですか

  • SpatialChatは生徒の教育記録を扱っていません。
  • SpatialChat では、ユーザーは PII を検査、レビュー、および修正することができます。

SpatialChatはどのように教育記録からPIIを受け取るのですか

学生やその他の大学関係者は、名前、about、メール(後者はSpatialChatスペース管理者のみ)でユーザを作成します。 SpatialChatは、第三者から情報を収集することはありません。 つまり、SpatialChatは、教育記録から個人情報を受け取ることはありません。

 

FERPAを遵守するためにSpatialChatが他に行っていることは何ですか

  1. 保存時および転送時のすべてのデータは暗号化されています
  2. 管理者は自分のSpatialChat空間データを消去する権利がある
  3. SpatialChat は、チャット、SpatialChat ローカルゲストプロフィール、会話(ビデオ通話)を通じて教育記録を共有しないようアドバイスしています
  4. SpatialChat は、サードパーティツールでステージを録画しないよう大学に助言します(内部ビデオ録画はサポートされていません)

マーケティング

SpatialChatの利用規約に同意することで、私たちのメールを受け取ることに同意しますが、...

  1. SpatialChat はゲスト、スピーカー、ホストにマーケティングメールを送信しません(要求された場合を除く)。
  2. SpatialChat はイベント主催者(管理者)にのみ、新しいリリース、変更、リクエストの結果などを知らせるメールを送信します。
  3. Admins / Event organizers can opt-out the marketing emails at any time.Admins / Event organizers can opt-out the marketing emails at any time.
Last updated: April 1st, 2021
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