Google Docs on SpatialChat

Iframeや画面共有を使わなくても、Google DocsとSpatialChatを簡単に接続できるようになりました。

Google ドキュメントは、テキストファイル、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームなど、さまざまな種類のドキュメントを作成および整理できる Google が提供する無料のオンラインツールです。 これらの文書はクラウド上に保存されるため、どのデバイスからでも簡単にファイルにアクセスし、更新することができ、さらにパソコンにダウンロードすることも可能です。

Googleドキュメントを利用するには、Googleアカウントへの登録が必要です。 そこから、作成するドキュメントの種類を選びます。 例えば、SpatialChatのBreakout Roomに訪れた全てのクライアントが、Googleのプレゼンテーションを利用できるようにしたいとします。 そのためには、右上にある「共有」ボタンをクリックして、プレゼンテーションを共有する必要があります。

プレゼンテーションをすべてのクライアントに公開するには、「リンクを持つすべての人」に「閲覧者」のアクセス権を許可する共有権限を設定する必要があります。 つまり、プレゼンテーションへのリンクを持っている人は、あなたの会社の関係者であるかどうかにかかわらず、誰でもそれを見ることができるようになるのです。

これらの共有権限を設定するには、次の手順に従います。

1. Googleプレゼンテーションの右上にある「共有」ボタンをクリックします。
2. アクセス権者」セクションで、「変更」リンクをクリックします。
3. リンクの共有」セクションで、オプション "オン - リンクを持つ誰でも" を選択します。
4. "アクセス "ドロップダウンメニューで、"ビューア "を選択します。
5. 保存」ボタンをクリックすると、変更が適用されます。

これで、インターネットに接続できる環境であれば、誰でもあなたのプレゼンテーションのリンク先を見ることができるようになります。

SpatialChatのBreakout RoomにGoogleプレゼンテーションを追加するには、次の手順が必要です。

1. Googleプレゼンテーションへの更新されたリンクをコピーします。このリンクには、リンクを持つ誰もがプレゼンテーションを表示できるようにするための更新された共有権限が含まれています。
2. SpatialChatのBreakout Roomに移動します。
3. "コンテンツの追加 "メニューから、"Google ドキュメント "を選択します。
4. Google ドキュメントで利用可能なオプションの一覧から、"プレゼンテーション" を選択します。
5. Googleプレゼンテーションへのリンクを適切なフィールドに貼り付けてください。
6. 追加」ボタンをクリックすると、プレゼンテーションがブレイクアウトルームに追加されます。

SpatialChatのBreakout Roomに訪問したすべてのクライアントが、あなたのGoogleプレゼンテーションを見ることができるようになりました。 インターネットに接続できる環境と、プレゼンテーションへのリンクがあれば、閲覧することができるそうです。

SpatialChatのBreakout RoomにGoogleプレゼンテーションを追加したら、プレゼンテーションのフレームのサイズと位置を最適になるように調整することができます。 そのために、SpatialChatが提供するコントロールを使って、フレームのサイズを自由に変更したり、移動したりすることができます。

プレゼンテーションの枠の大きさと位置を調整したら、ゲストが部屋に入った瞬間にプレゼンテーションが見えるようにします。 プレゼンテーションが閲覧可能であることを伝え、必要に応じて対話するよう促すとよいでしょう。

例えば、Googleスライドのプレゼンテーションを使用する場合、ゲストはGoogleスライドが提供するコントロールを使用してスライドを進めたり、プレゼンテーションの特定の領域を拡大したりすることができます。 また、SpatialChatが提供するチャット機能を利用して、コメントや質問をすることができる場合があります。

SpatialChatでGoogle Docsを使用する際には、いくつかの注意点があります。

• room permissions の設定を調整することで、このツールを部屋内の全員が利用できるかどうかを制御できます。

• SpatialChat上のコラボレーションツールとのやりとりは、Iframeを使うのと同じような感覚で行うことができます。 特定の要素を操作するにはダブルクリックが必要な場合があり、ツールを操作する権限を持っていないゲストには、あなたと同じものが表示されない場合があります。

• Google Docsの統合はBreakoutルームのみで、メインルームでは使用できません。

また、Google ドキュメントの一部の機能を利用するためには、Google アカウントを取得し、ログインする必要がある場合がありますので、ご注意ください。 また、SpatialChatでGoogleドキュメントを有効に利用するためには、安定したインターネット接続が必要な場合があります。